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公司新聞
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企業如何借助第三方平臺訂立電子勞動合同(二)

來源:本站 發布時間:2021/8/13 17:15:29 瀏覽量:

在上一篇《如何訂立合規的電子勞動合同——關于人社部發布<電子勞動合同訂立指引>的解讀(一)》(點擊閱讀),我們詳盡解讀了人社部《指引》。其中,《指引》要求“用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,要通過電子勞動合同訂立平臺訂立?!?/span>

對于企業而言,可酌情選擇第三方電子勞動合同服務平臺、政府主導的電子勞動合同訂立公共服務平臺,或者企業自建平臺等三種模式。就目前應用情況來看,信息化基礎較完善的大中型企業,選擇第三方平臺的居多,好處在于投入少,第三方的專業優勢、項目經驗,可以讓企業少走彎路、不踩坑。

本篇將為您重點介紹企業如何高效利用第三方平臺簽訂電子勞動合同,我們將在下一篇詳解政府平臺的搭建。

 

1

簽什么?

 
政策“強推”之下,電子勞動合同已是大勢所趨。但如果將電子勞動合同簡單理解為勞動合同的電子化,就太過于狹隘。電子勞動合同不止于勞動合同的電子化,企業利用第三方電子勞動平臺,不僅要解決人事合同蓋章“最后一公里”的問題,更大的價值在于,打通企業員工在職的“入轉調離”全生命周期電子化簽署、流轉:
電子勞動合同

針對以上簽署文件,企業利用第三方平臺,應實現:

①合同類型管理:全面覆蓋企業人事文件,對企業勞動合同、勞務派遣以及各類協議合同類型進行管理維護。
②合同模板編制:各類勞動合同、協議模板應可自定義、在線編輯,統一維護。
③合同檔案管理:及時歸檔簽署文件的同時,對員工提交各類包括畢業證書、專業資質、個人簡歷等紙質材料以及在職階段員工調崗調薪、培訓考核等文檔,建立并不斷完善員工電子檔案,便于后續管理。
 

2

如何用?

 
企業信息化基礎各不相同,業務需求千變萬化。如何用第三平臺,根據企業自身情況,可考慮以下幾種方式:

針對傳統勞動合同電子化,企業HR系統可與第三方平臺集成,由HR系統把需要簽署的合同數據通過接口推送到第三方平臺,在第三方平臺中訂立勞動合同;

電子勞動合同

對有信息化有基礎的企業,可考慮在HR系統內嵌入第三方平臺電子簽章功能,實現電子合同合法化;
電子勞動合同

對數據安全要求較高的企業,可以考慮由第三方平臺提供本地化部署方案。

 

3

怎么簽?

 

根據人社部《訂立指引》,“電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據,包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等?!?/span>

選擇利用第三方平臺,企業應規范訂立流程:

合同發起:建立合同審批流程,對勞動密集型企業應支持批量發起、推送功能;

實名認證:可選擇身份核驗方式,數字證書認證、EID公民網絡身份識別、銀聯卡身份認證、人臉活體認證、短信驗證碼等,以確?!罢鎸嵣矸?、真實意愿”,確保合同效力。

簽章方式企業應根據自身需求選定簽署端、簽署模式等,目前市面第三方可支持Ukey簽、PC盾簽、手機盾簽、掃二維碼簽、銀聯認證簽、刷臉認證簽、短信鏈接簽、后臺靜默簽等簽署模式,支持在PC、App、H5、微信、手機短信鏈接等多終端實現電子合同的簽署。

△ 電子勞動合同短信鏈接簽署流程

保存存證運用第三方平臺,確保員工可以使用常用設備隨時查看、下載、打印合同完整內容;并對簽署后可能出現的法律糾紛,企業還應考慮平臺可對接人社電子勞動合同備案系統或第三方自動存出證。

 

 

4

怎么選?

 
當前,處在風口之下的電子簽名行業,良莠不齊。企業在選擇第三方時還需謹慎,可以從供應商資質、信息保護、技術能力、項目經驗等多角度調研選型。

合法合規、技術領先的一簽通電子勞動合同平臺,是一簽通云服務體系中提供電子勞動合同簽署與管理的SaaS平臺,繼承了安證通18長期積累的技術和產品優勢,可企業提供員工入轉調離全流程線上管理服務。目前,平臺已為華潤集團、中科曙光、新東方集團、河鋼集團、招商證券、天津人力資源開發服務中心等企業提供了電子勞動合同應用。

作為國內第一家做電子合同電子簽名認證服務平臺、電子合同國標起草者之一,19年電子簽章核心技術積淀,行業內權威資質和技術實力,安證通安全可靠的核心技術得到包括公安部、最高人民法院、司法部、人社部、國家市場監管總局、國家統計局、國家檔案局、海關總署等政府機關的應用,為中國聯通、中國郵政、華潤集團、北京銀行、中興通訊、中國鐵建、潞安集團、鞍鋼集團、中聯重科、東風汽車、玉柴機器、新東方、匯通達、易車網、途牛旅游等500萬企業用戶、2000萬個人用戶提供了電子簽名、電子簽章、電子合同、數據保全等服務。


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