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公司新聞
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電子合同解決方案(制造業篇)

來源:本站 發布時間:2021/7/1 16:21:48 瀏覽量:

工業4.0時代,以智能制造為核心,一簽通電子簽名技術可有效支撐提高從內部管理到外部業務產業鏈協同融合效率。

一、行業合同用印痛點

1.設計圖紙易篡改

制造企業存在大量的工業設計圖,需要加工制造方制造產品,加工制造方存在篡改圖紙的可能性,有可能影響產品的生產。

2.效率低

制造業鏈條層級多、交易環節繁復,紙質合同流轉緩慢

3.成本高

紙質合同、文檔等所帶來的打印、快遞、倉儲、人員等成本,動輒數以百萬

4.印章管理復雜

“真人假章、假人真章”難防,私蓋公章、人情章難杜絕

二、一簽通電子簽名制造業應用場景

1.上游采購合同簽署

采購方發布招標公告、招標文件,加蓋公章后供應商可以購買并遞交投標文件,評委拿到供應商加蓋公章的投標書。在發布中標書環節加蓋公章,最后在合同簽署環節同樣使用加蓋電子公章的文件進行簽署。

電子合同

2.下游渠道商合同簽署

制造商在一簽通云合同平臺發起銷售合同,渠道/零售商收到簽約通知后登錄云合同平臺查看,確認無誤后進行實名認證并申請辦理公章,渠道/零售商進行合同簽署并加蓋公章,下一步甲方進行簽署并加蓋公章,最后進行合同歸檔。

電子簽章

3.企業內部無紙化管理

企業內部人員發起業務審批流程后,審批人在電子文件中進行電子簽名,然后對文件加蓋電子公章進行歸檔。

電子簽章

HR在HR業務系統中批量創建勞動合同,通過一簽通云合同平臺把合同推送給待簽員工,員工實名認證后進行簽署,最后企業來批量加蓋電子公章并執行歸檔操作。

電子合同

4.設計圖紙簽署

通過軟件把CAD設計工業圖紙轉換成dwg圖紙文件,設計師在文件上進行電子簽名,審批人審批通過后進行電子簽章,最后按照最終圖紙進行投模生產。

電子合同

三、應用價值

1. 設計圖紙防篡改

制造企業存在大量的工業設計圖,需要加工制造方制造產品,一簽通云平臺數字化出圖管理可為設計師提供電子圖紙簽字蓋章,防止加工制造方篡改圖紙,避免影響產品的生產。

2. 提高采購效率

一簽通電子合同云平臺可為渠道商、零售商提供具備法律效力的電子合同簽約服務,實現線上簽署銷售的交易方式,提升企業簽約管理與整體運營效率。

3. 降低成本

制造企業分子公司分布全球各地,內部審批管理可為各地中高層管理者提供線上審批流簽字、公文蓋章;人力資源管理可為異地員工提供線上電子勞動合同簽約服務;庫存管理可提供入庫單、出庫單線上簽字蓋章等,通過一系列電子簽名技術應用可以大大降低企業管理成本、人力成本、時間成本。

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